Plone Intranet

Schluss mit den Ablagewüsten der Vergangenheit. Wir schaffen digitale Arbeitsplätze der Zukunft. 

Plone ist eine ausgereifte und zukunftssichere Open-Source-Plattform für moderne und individuelle Intranets und digitale Arbeitsplätze.

Sicher ist sicher!

Die hervorragende Sicherheitsarchitektur von Plone wurde vom BSI bestätigt

Praxiserprobte Datensicherheit und Datenschutz nach DSGVO lassen Verantwortliche ruhig schlafen.

Open Source

Plone Intranets haben Sie unter voller Kontrolle, zukunftssicher. Unter dem Dach der Plone Foundation wird Plone seit dem Jahr 2000 aktiv entwickelt und von einer engagierten Community vorangetrieben.

Skalierbar

Ob 100 Mitarbeiter an einem Ort oder 20.000 Nutzer weltweit verteilt. Plone Intranets lassen sich auf Ihren Bedarf skalieren.

Individuell und flexibel

Plone Intranets sind so vielfältig wie Ihre Nutzer. Plone bietet die Features und Tools. Interaktiv entwickelt Ihre passgenaue Intranetlösung. Ihre Nutzer profitieren.

Geben Sie Ihrem Team
das beste Intranet.

Das passende Plone-Intranet
auch für Ihre Branche

Mit Plone bauen wir nutzerzentrierte Social Intranets, Knowledge Hubs und Mitarbeiterportale für jede Branche. Hier einige typische Anwendungsfälle:

Forschung & Entwicklung

Standortunabhängig Wissen nutzen

Dialog- und prozessorientierte Tools mit Wissensdatenbanken, Dokumentenmanagementsystem und Kommunikationstools für den internen Austausch

Industrie und Dienstleistung

Miteinander arbeiten und lernen

Teamorientierte Social Intranets, HR-Tools, Onboarding und Corporate Culture formen, Integration mit der Toollandschaft im Unternehmen

Finanzbranche

Daten und Informationen sicher teilen

Einhaltung regulatorischer Vorgaben zu Datensicherheit und Datenschutz bilden den Rahmen für intranetgestützte Prozessoptimierungen und zentrale Datenablagen.

Bildungseinrichtungen

Lehrende und Lernende miteinander vernetzen

E-Learning, Gamification, Wissenstransfer und -vermittlung in kleinen und großem Teams

Verbände und Vereine

Gemeinschaften bilden und erweitern

Mitglieder-Intranets mit Community-Funktionen und Vernetzungstools.

Plone Intranet Features.
Das macht Plone besonders.

Plone Intranets sind flexibel und individuell für Sie konfiguriert. Die enorme Bandbreite möglicher Features macht sie einzigartig. Hier eine Auswahl:

Suchen & Finden

Überall wo viele Informationen zusammen kommen, kommt es darauf an, die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit exakt zu finden. Sei es das richtige Dokument für ein Projekt oder der richtige Ansprechpartner. Plone Intranets geben Ihnen alle Tools zum Suchen, Verschlagworten, Filtern.

Workflows

Ob einfacher Intranet-Workflow nach Vier-Augen-Prinzip oder komplexe Genehmigungsfreigaben mit Prozessautomatisierung, Plone Intranets laufen hier zur Bestform auf und digitalisieren Ihre Arbeitsabläufe.

Wissen zentral managen

Als zentraler Knowledgehub Ihrer Organisation erstellen, speichern oder teilen Sie das gesammelte Wissen passgenau zu Zielgruppe und Berechtigungslevel. Plone Intranets beherrschen sowohl Dokumentenmanagement als auch Content Management par excellence.

Dashboards & Activity Streams

Konfigurieren Sie Ihre Intranetansichten danach, was für Ihre Arbeit am wichtigsten ist. Personalisiert, relevant, übersichtlich.

Mobile Verfügbarkeit

Ob Desktop-Arbeitsplatz, Homeoffice, Remote-Mitarbeiter oder Außendienst. Ihr Plone Intranet kann in jeder Situation verfügbar sein. Je nach Organisationsrichtlinie und Anwendungsfall bestens gesichert und einfach zugänglich: per Browser, Webapp, VPN, Single Sign on.

Usability für alle

In Intranets gibt es die Power Nutzer genauso wie die Gelegenheitsnutzer, die nur schnell ein wichtiges Dokument finden. Bei unseren Plone Intranetlösungen steht der Nutzer immer im Mittelpunkt. Selbstverständlich lassen sich barrierearme oder barrierefreie Intranetlösungen mit Plone realisieren.

Teamspaces 

Plone Intranets sind ideal zur flexiblen Abbildung von Hierarchien, Organisationen und Team-Arbeitsgruppen. Die Plone-eigene Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht es, Nutzer zu Gruppen zusammenzufassen und mit gruppenspezifischen Rechten zu versehen. Jedes Teammitglied sieht genau das, was es soll.

Interne Kommunikation

Die Kommunikationsfeatures können vielfältig sein: Ob Top-Down mit Unternehmensnews und -terminen, internem Blog bis hin zu Mitarbeiterprofilen oder Einbindung von Chat- und Videomeeting. Plone Intranets können Ihre Kommunikationszentrale werden.

Integrationen und Automatisierung
Plone funktioniert mit den Tools, die Sie bereits verwenden

Digital Workplace mit Software-Integrationen

Verbinden Sie die Apps und Services, die Ihr Team bereits verwendet, einfach mit Ihrem Plone Intranet. 
Von einfachen Benachrichtigungen über neue Inhalte im Intranet in Ihrem Unternehmenschat bis zur Integration Ihrer E-Learning-Anwendung ins Intranet kann ihr Plone Intranet zum Digital Workplace für Ihr Team werden.

Die mächtige Plone Rest API ist der zentrale Schlüssel für Integrationen jeder Art. Plone verbindet zudem mit SQL und NoSQL Datenbanken, Web Services und Authentication und Single Sign On Systemen wie LDAP, Active Directory, Oracle, OpenID, Shibboleth, CAS, OAuth, SAML und vielem mehr.

Nützliche Verbindungen:

  • Google Drive
  • Google Docs
  • Dropbox
  • Trello
  • Slack
  • Open Office
  • Microsoft Office
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Teams
  • CRM Systeme
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram

Automatisierung ohne Code

Damit Ihr Team sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann, kann Ihr Plone Intranet helfen, unliebsame Aufgaben und unnötige Klicks zu vermeiden - und das nicht nur im Intranet. Mit unserer Automation Engine lassen sich nahezu unzählige Aufgabe im Umfeld des Plone Intranets automatisieren:

  • Termine in mehreren Kalendern und Tools synchronisieren
  • Content bei bestimmten Aktionen erzeugen
  • Workflowänderungen und Benachrichtigungen zeitbasiert oder eventbasiert auslösen
  • Social Media Monitoring und andere KPIs automatisch überwachen und reporten
  • und viele weitere Anwendungsfälle denkbar

Vorgehen:
Von Null auf Plone Intranet

Verstehen

Wir lernen die Arbeitsweise Ihrer Teams, Ihre Strategie und Prioritäten kennen. Wir machen Sie mit Best-Practice-Beispielen vertraut und führen Workshops mit Ihrem Team durch.

Wir prüfen Ihr Projekt auch auf Förderfähigkeit für staatliche Digitalisierungsprogramme.

Planen, optimieren, testen

Wir konzeptionieren Ihr neues Plone Intranet mit Ihnen, testen die neuen Features, Prozesse und intuitive Bedienbarkeit mit Prototypen mit Ihrem Team.
Wir sorgen so für eine eine hohe Akzeptanz und ein besonderes Nutzererlebnis.

Entwickeln

Wir entwickeln Ihr Plone Intranet agil mit schnellen Feedback- und Releasezyklen, kümmern uns um Hosting und Betrieb in Ihrem oder unserem Data Center und schulen Ihre Teams.

 

Kosten & Nutzen

Es gibt viele Intranetlösungen am Markt, die sich an unterschiedliche Zielgruppen und Anwendungsfälle richten und nur bedingt vergleichbar sind.   

Pauschal lässt sich sagen: Während gängige Mietsoftware-Modelle bei schnellerer Erstverfügbarkeit und geringen Upfront-Kosten punkten, relativiert sich der Vorteil schnell bei einem genaueren Kosten- und Nutzen-Vergleich.

Kostenvergleich Plone Intranet

Open Source vs. Lizenzsoftware

Nutzen & Vorteile einer Open Source Lösung wie Plone gegenüber SaaS-Modellen und Lizenzsoftware:
  • Datenhoheit: Ihre wertvollen Unternehmensdaten bleiben 100% unter Ihrer Kontrolle

  • Compliance mit regulatorischen Vorgaben bei besonders sensiblen Daten (Finanzdaten, medizinische Daten, Unternehmensgeheimnisse)

  • einfacheres Audit von Sicherheits- und Leistungsstandards durch Quelloffenheit und Open Source Transparenz

  • keine monopolartige Bindung an einen Softwarehersteller

  • größtmögliche Individualisierung an Ihre Teamanforderungen vs. fertiges Featureset

  • keine nutzerabhängige Kosten bei größer werdendem Team

  • Niedrigere Gesamtbetriebskosten durch Open Source

  • Zugang zu Innovationen durch Open Source Community

  • größere Betriebssicherheit und weniger Schwachstellen durch Open Source Vorteil

  • höhere Softwarequalität

Über uns

Als Full-Service-Online-Agentur besitzen wir eine langjährige Erfolgsgeschichte: Seit über 20 Jahren entwickeln wir mit kreativer Sorgfalt Intranet-Projekte. Technisch setzen wir auf das Open-Source-System Plone und sind mittlerweile die größte Plone Agentur in DACH.

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